Declaración de privacidad
La Revista Científica Multidisciplinaria en Ciencias Sociales y Humanidades Eucken, publicada por Editorial Eucken Ocampo S.A.S., protege la privacidad y los datos personales de autores, revisores, lectores, editores y demás usuarios de su plataforma.
El tratamiento de datos se realiza de acuerdo con la legislación ecuatoriana aplicable, especialmente la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, así como con los principios de licitud, transparencia, finalidad, pertinencia, minimización, confidencialidad, seguridad y responsabilidad.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es:
Editorial Eucken Ocampo S.A.S.
Revista Científica Multidisciplinaria en Ciencias Sociales y Humanidades Eucken
Ecuador
Correo electrónico: informacion@revistaeucken.com
Sitio web: https://revistaeucken.com/indes/index.php/home
2. Datos recopilados
La revista podrá recopilar los datos necesarios para administrar el registro de usuarios y el proceso editorial, incluyendo:
- Nombres y apellidos.
- Nombre de usuario.
- Correo electrónico.
- País y ciudad.
- Afiliación institucional.
- Grado académico.
- Área de especialización.
- ORCID.
- Dirección postal, cuando resulte necesaria.
- Teléfono, cuando sea proporcionado voluntariamente.
- Idioma de preferencia.
- Funciones registradas en OJS.
- Historial de envíos y publicaciones.
- Asignaciones y dictámenes de revisión.
- Comunicaciones editoriales.
- Declaraciones de autoría, financiamiento y conflictos de interés.
- Datos técnicos de acceso, como dirección IP, fecha, hora, navegador y registros del sistema.
- Información adicional proporcionada voluntariamente durante el proceso editorial.
La revista no solicitará datos que no sean pertinentes para sus actividades académicas, editoriales, administrativas o legales.
3. Finalidades del tratamiento
Los datos personales podrán utilizarse para:
- Crear y administrar cuentas de usuario.
- Identificar autores, revisores y editores.
- Gestionar la recepción y evaluación de manuscritos.
- Mantener la comunicación durante el proceso editorial.
- Seleccionar revisores según su especialidad.
- Registrar dictámenes y decisiones editoriales.
- Prevenir conflictos de interés y conductas indebidas.
- Publicar los metadatos de los artículos aceptados.
- Gestionar ORCID y DOI.
- Facilitar la indexación, interoperabilidad y preservación.
- Elaborar estadísticas editoriales.
- Mantener la seguridad y funcionamiento de OJS.
- Atender consultas, reclamaciones o solicitudes.
- Cumplir obligaciones legales y conservar el registro académico.
- Enviar comunicaciones relacionadas con la actividad de la revista.
Los datos no serán utilizados para finalidades comerciales incompatibles con las actividades de Revista Eucken.
4. Base del tratamiento
El tratamiento podrá fundamentarse, según corresponda, en:
- El consentimiento proporcionado por el titular.
- La solicitud de registro o participación en el proceso editorial.
- La ejecución de actividades necesarias para evaluar y publicar un manuscrito.
- El cumplimiento de obligaciones legales.
- El interés legítimo de mantener la integridad y trazabilidad del registro científico.
- La conservación de evidencias relacionadas con decisiones editoriales.
- La publicación de información académica autorizada por los autores.
Cuando el tratamiento dependa del consentimiento, el titular podrá retirarlo, sin afectar la licitud de las actuaciones realizadas previamente ni la conservación necesaria del registro académico.
5. Información pública de los autores
Cuando un artículo sea aceptado y publicado, podrán hacerse públicos:
- Nombres y apellidos.
- Afiliación institucional.
- País.
- ORCID.
- Reseña biográfica.
- Correo de correspondencia, cuando el autor lo autorice o la política editorial lo requiera.
- Contribuciones de autoría.
- Declaraciones de financiamiento.
- Conflictos de interés.
- Metadatos bibliográficos.
- Información necesaria para identificar y citar la publicación.
Estos datos podrán ser recolectados y difundidos mediante OAI-PMH, DOI, repositorios, bibliotecas, directorios, motores de búsqueda y otros servicios académicos.
La información pública vinculada con un artículo forma parte del registro científico y puede conservarse de manera permanente.
6. Información de los revisores
La identidad de los revisores será tratada de manera confidencial conforme al sistema de revisión por pares doble ciego.
No se publicarán nombres, correos, dictámenes identificables ni información que permita relacionar directamente a un revisor con un manuscrito específico, salvo que:
- El revisor haya autorizado expresamente su identificación.
- La revista adopte una modalidad de revisión abierta previamente informada.
- Exista una obligación legal.
- Sea necesario investigar una posible infracción ética, respetando las garantías aplicables.
La revista podrá publicar una lista general de colaboradores o revisores sin indicar qué manuscrito evaluó cada persona, siempre que exista autorización y se informe su afiliación.
7. Confidencialidad de los manuscritos
Los manuscritos recibidos se consideran documentos confidenciales mientras se encuentren en evaluación.
El acceso estará limitado a las personas que necesiten intervenir en:
- Evaluación editorial.
- Revisión por pares.
- Corrección.
- Producción.
- Publicación.
- Resolución de controversias éticas.
- Administración técnica de OJS.
Los manuscritos rechazados no serán utilizados por la revista para fines ajenos al proceso editorial.
8. Comunicación y encargados del tratamiento
La revista podrá permitir el tratamiento limitado de datos a proveedores necesarios para su funcionamiento, como:
- Servicios de alojamiento web.
- Proveedores de correo electrónico.
- Soporte técnico.
- Sistemas de copias de seguridad.
- Servicios de detección de similitud.
- ORCID.
- Agencias o repositorios DOI.
- Sistemas de preservación.
- Plataformas de analítica, cuando estén habilitadas.
- Repositorios y servicios de indexación.
Estos terceros solo deberán tratar la información necesaria para prestar el servicio correspondiente y estarán sujetos a sus propias obligaciones de privacidad y seguridad.
La revista no vende, alquila ni comercializa bases de datos de usuarios.
9. Transferencias internacionales
Algunos proveedores, repositorios, sistemas de identificación o servicios académicos pueden operar fuera de Ecuador.
Cuando el funcionamiento editorial requiera una transferencia internacional, la revista procurará verificar que exista una base legítima y medidas adecuadas de protección.
Los datos públicos de los artículos podrán circular internacionalmente como parte de los procesos de indexación, citación, interoperabilidad y acceso abierto.
10. Conservación de datos
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades editoriales, académicas, administrativas, técnicas y legales.
Se considerarán los siguientes criterios:
- Las cuentas podrán conservarse mientras permanezcan activas.
- Los registros de envíos se conservarán para garantizar la trazabilidad editorial.
- Los dictámenes y decisiones podrán conservarse como evidencia del proceso de evaluación.
- Los metadatos de artículos publicados podrán conservarse permanentemente.
- Las correcciones y retractaciones formarán parte permanente del registro académico.
- Los datos técnicos se conservarán durante el periodo necesario para seguridad, mantenimiento y diagnóstico.
- Los datos innecesarios podrán eliminarse, anonimizarse o restringirse cuando proceda.
La eliminación de una cuenta no implica necesariamente la eliminación de información vinculada con artículos publicados o registros editoriales que deban conservarse.
11. Seguridad
La revista adoptará medidas razonables para proteger los datos frente a:
- Acceso no autorizado.
- Pérdida.
- Alteración.
- Destrucción.
- Divulgación indebida.
- Suplantación de identidad.
- Ataques informáticos.
- Uso incompatible con las finalidades informadas.
Las medidas podrán incluir control de accesos, asignación diferenciada de roles, contraseñas, copias de seguridad, actualización de componentes, revisión de permisos y registro de eventos técnicos.
Los usuarios son responsables de mantener la confidencialidad de sus credenciales y deberán comunicar cualquier acceso sospechoso.
12. Derechos de los titulares
Las personas cuyos datos sean tratados podrán ejercer los derechos reconocidos por la normativa aplicable, incluyendo:
- Acceso a sus datos.
- Rectificación de información inexacta.
- Actualización.
- Eliminación, cuando resulte procedente.
- Oposición a determinados tratamientos.
- Suspensión del tratamiento.
- Portabilidad, cuando sea aplicable.
- Retiro del consentimiento.
- Presentación de reclamaciones ante la autoridad competente.
- Información sobre el uso y destino de sus datos.
Las solicitudes deberán enviarse a:
La solicitud deberá permitir verificar la identidad del titular y especificar claramente el derecho que desea ejercer.
13. Rectificación de información publicada
Los autores podrán solicitar la corrección de nombres, afiliaciones, ORCID u otros metadatos cuando exista un error.
Las modificaciones que afecten el registro de un artículo publicado se gestionarán conforme a la política de correcciones de la revista. No se alterará silenciosamente información académica sustancial.
Cuando un dato se encuentre registrado en sistemas externos, la revista procurará actualizarlo, pero no puede garantizar la eliminación inmediata de copias previamente recolectadas por terceros.
14. Comunicaciones editoriales
La revista podrá enviar comunicaciones relacionadas con:
- Estado de manuscritos.
- Solicitudes de revisión.
- Decisiones editoriales.
- Correcciones.
- Publicación.
- Actualizaciones de políticas.
- Avisos académicos relacionados con sus actividades.
Las comunicaciones promocionales o informativas no esenciales deberán permitir que el usuario solicite dejar de recibirlas.
La exclusión de comunicaciones promocionales no impedirá el envío de mensajes necesarios para completar un proceso editorial activo.
15. Cookies y datos técnicos
El sitio puede utilizar cookies y tecnologías necesarias para:
- Mantener sesiones iniciadas.
- Recordar preferencias.
- Proteger cuentas.
- Facilitar la navegación.
- Generar estadísticas de funcionamiento.
- Detectar errores o intentos de acceso indebido.
Cuando se implementen cookies no esenciales o servicios externos de seguimiento, deberá informarse su finalidad y solicitarse consentimiento cuando corresponda.
16. Datos de menores de edad
La revista no está dirigida a recopilar intencionalmente datos de menores sin la autorización y protección correspondientes.
Cuando una investigación incluya participantes menores, los autores deberán garantizar el consentimiento de sus representantes, el asentimiento cuando resulte aplicable y la adecuada anonimización de la información.
17. Incidentes de seguridad
Cuando se identifique un incidente que comprometa datos personales, la revista evaluará:
- Naturaleza de la información afectada.
- Personas potencialmente involucradas.
- Riesgos derivados del incidente.
- Medidas de contención y recuperación.
- Necesidad de notificar a los titulares.
- Obligaciones de comunicación ante la autoridad competente.
Las actuaciones se document documentarán conforme a la normativa aplicable.
18. Enlaces externos
El sitio puede contener enlaces a ORCID, DOI, repositorios, instituciones, redes académicas u otras plataformas.
Revista Eucken no controla las prácticas de privacidad de esos sitios. Los usuarios deberán consultar las políticas correspondientes antes de proporcionar información adicional.
19. Actualización de la declaración
Esta declaración será revisada periódicamente y podrá modificarse cuando existan cambios:
- Legales o regulatorios.
- En la configuración de OJS.
- En los servicios utilizados.
- En las finalidades del tratamiento.
- En las medidas de seguridad.
- En la organización editorial.
La versión vigente será la publicada en el sitio oficial de la revista.
20. Contacto
Para consultas o solicitudes relacionadas con privacidad y protección de datos:
Editorial Eucken Ocampo S.A.S.
Revista Científica Multidisciplinaria en Ciencias Sociales y Humanidades Eucken
Correo: informacion@revistaeucken.com
